你是经常出差的全职或兼职教职员工吗? 你可能有资格申请公司旅行卡.
旅行收费卡提供全职和兼职 每年出差两次以上的教职员工 办理国家公务所发生的费用. Students are not eligible 参加旅游卡计划.
公司旅行卡(个人责任)的支付由员工负责. 每月全额支付账户余额 regardless 持卡人是否已获发还费用. 持卡人不遵守旅行签帐卡政策，将被取消其信用卡特权，且无其他旅行现金预支特权.
Improper Use of Card
不当使用旅游签账卡包括但不限于:
- 非出于商业目的的个人购买
- 未能及时将已收取的业务费用报销到该帐户
- 无论持卡人是否已报销差旅费，未能在每月到期日之前全额支付账单
Apply For A Card
The employee must complete & 将以下表格提交给财务办公室的旅行卡项目管理员.
旅行卡项目管理员将审核您的申请. If the applicant is eligible, 管理员将批准员工协议，并在美国银行的WORKS系统中提交申请.
员工将收到一封电子邮件，要求完成ODU的旅行持卡人培训 弗吉尼亚联邦学习中心. 培训完成后，员工必须向旅行卡项目管理员提交旅行卡持有人培训证书.
一旦申请被美国银行批准, 旅行卡将通过美国邮件发送到员工的家庭住址. 员工应在7 - 10个工作日内领取卡. 注:领取培训证书后，卡方可批准使用.
The employee must complete & 将以下表格提交给财务办公室的旅行卡项目管理员.
旅行卡项目管理员将审核您的申请. If the applicant is eligible, 管理员将批准员工协议，并在美国银行的WORKS系统中提交申请.
员工将收到一封电子邮件，要求完成ODU的旅行持卡人培训 弗吉尼亚联邦学习中心. 培训完成后，员工必须向旅行卡项目管理员提交旅行卡持有人培训证书.
一旦申请被美国银行批准, 旅行卡将通过美国邮件发送到员工的家庭住址. 员工应在7 - 10个工作日内领取卡. 注:领取培训证书后，卡方可批准使用.
Card Maintenance
持卡人必须每年接受培训. 持卡人将于培训开始时收到通知. 未能完成培训将导致卡被暂时吊销.
旅行持卡人培训可以在弗吉尼亚联邦学习中心获得: http://covlc.virginia.gov/Default.aspx
商务差旅费卡持卡人必须填写一份员工协议 在签发新卡时或至少每三年一次.
Send completed agreements to:
公司旅行卡项目管理员
Accounts Payable
Office of Finance
Old Dominion University
Norfolk, VA 23529
无论持卡人是否已报销费用，员工都有责任每月全额支付账户余额.
Phone:
拨打1-888-449-2273电话付款.
Online:
进入支付中心进行在线支付. http://payment2.works.com/works
Regular Mail:
Bank of America
P.O. Box 15731
Wilmington, DE 19886-5731
Overnight Delivery:*
Payment Services
1000 Samoset Drive
Newark, DE 19713
*使用电话号码1-302-457-4066隔夜送达(联邦快递要求)
Travel cycle limits are:
- Light Traveler: $1,000
- Moderate Traveler: $1,500
- Frequent Traveler: $2,500
- Constant Traveler: $5,000
如果您希望限额大于5美元的最高限额,000, 您必须与程序管理员联系. 申请将提交给会计部审批，然后转发给美国银行.
卡片被邮寄到持卡人的家庭住址. 持卡人须负责保存其发卡地址及帐单地址(home address only) with Bank of America. 程序管理员无法维护该地址.
持卡人可以通过Works在线更改地址, 或致电美国银行客户服务部888-449-2273.
持卡人必须向旅行卡项目管理员出示合法文件，以验证和处理任何名称更改.
The cardholder's account will be 如帐户逾期超过31天，将被暂时暂停, 根据员工协议，未偿还的欠款将从持卡人的工资中扣除.
The cardholder's account will be 如果帐户逾期超过61天，则永久关闭. 无论是否报销差旅费，这都将发生.
请随时拨打888-449-2273与美国银行联系，报告旅行卡丢失或被盗. 联系ODU的项目管理员报告丢失或被盗卡在正常营业时间.
如持卡人因注销帐户或辞职，乘车卡必须销毁. 持卡人必须联系旅行计划管理员关闭帐户.
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