所有报销联邦公务旅行费用的申请必须通过Chrome River自动化系统提交.
所有美国国内和国际旅行的批准和报销现在都在Chrome River办理. 的 Chrome River帮助中心 提供有关提交和批准差旅和小额业务费用报销请求的详细信息. 旅行者必须遵守所有公布的旅行政策和程序.
请注意以下流程变化:
- Chrome River的预先批准请求(现在只需要国际旅行)取代:纸质旅行估算和旅行授权(TA)
- Chrome River中的费用报告取代:旅费报销凭证和旅行请求(TR)
- GSA CONUS价格(国内旅行)和GSA OCONUS价格(国际旅行)适用于10月1日的所有大学旅行, 2015年或以后.
问题/问题
- 问题 有关旅行规定请寄给您 差旅处理团队成员.
- Chrome River处理的问题 应提交给Chrome River管理员，地址为 travel@dyhujing.com.
还款时间表
费用报告提交后60天
- 如果涉及过夜旅行，员工应在旅行结束后六十(60)个日历日内将费用报告提交给主管审批.
双月连续旅行
- 连续出差的员工应至少每两个月报销一次.
14天后，预付旅费
- 旅行者必须在获得旅行预支的旅行结束后的十四(14)个日历日内提交费用报告.
批准5个工作日的员工费用报告
- 所有费用报告提交到Chrome River后，旅行者主管和预算单位主任(BUD)必须在5个工作日内批准. 然后，员工的费用报告将自动路由到应付账款中相应的差旅团队处理器进行处理.
批准5个工作日的非员工费用报告
- 非员工的差旅费用报告必须由大学员工在Chrome River中提交. 费用报告提交到Chrome River后，大学员工的主管和BUD必须在5个工作日内批准.
批准付款的BUD必须在 授权签名名单 对于收取的预算.
非雇员登记在铬河
待处理的非雇员旅费报销, 个人必须在班纳设立一个供应商，并分配一个大学识别号码(UIN)，然后在Chrome River设立一个供应商，以获得报销. 所有非雇员必须填写 Chrome River非雇员登记表格.
- 完成所有的部分 Chrome River非雇员登记表格，包括#2,UIN(大学识别号).
- 将填妥的表格提交给应付账款Chrome River管理员或通过电子邮件发送到 travel@dyhujing.com.
- 在Chrome River非雇员注册表上的部门联系人将收到一封电子邮件，当非雇员在Chrome River中设置完成后.
- 一旦收到电子邮件, 负责在Chrome River中输入非员工费用报告的部门联系人/员工可以使用Chrome River中的非员工小部件创建费用报告.
- 非员工不能访问Chrome River.
- 非雇员应通过电子邮件/发送报告并签署声明，表明“我在此证明，据我所知，这里列出的所有费用都是真实和正确的，并且是出于合法的商业目的。.签署的声明将作为收据附在费用报告上."
- 完成所有的部分 Chrome River非雇员登记表格, 除了 #2, UIN(大学识别号).
- 完成一个 W-9形式 并将其与Chrome River非雇员登记表一起提交给应付账款部门的琳达·华莱士. 表格可传真至757-683-5729(收件人:Linda Wallace)或邮寄至应付账款, ATTN: Linda Wallace; 最靠谱的网赌软件 Rollins Hall; Norfolk, VA 23529. 欲了解更多信息，请访问我们的 W-9页面.
- 一旦在Banner中设置了非雇员并分配了uid和地址序列, Chrome River非雇员登记表将被转发给Chrome River管理员.
- 在Chrome River非雇员注册表上的部门联系人将收到一封电子邮件，当非雇员在Chrome River中设置完成后.
- 一旦收到电子邮件, 负责在Chrome River中输入非员工费用报告的部门联系人/员工可以使用Chrome River中的非员工小部件创建费用报告.
- 非员工不能访问Chrome River.
- 非雇员应通过电子邮件/发送报告并签署声明，表明“我在此证明，据我所知，这里列出的所有费用都是真实和正确的，并且是出于合法的商业目的。.签署的声明将作为收据附在费用报告上."
重要提示: 如果非雇员旅客有国外地址，请联系琳达·华莱士 lwallace@dyhujing.com 以获取有关在班纳设立的供应商的更多信息.
应付账款差旅处理
费用报告是否准确和完整, 应付帐款旅行处理人员将处理报销. 处理时间为收到完整、准确的费用报告后五(5)个工作日. 只要费用报告提交正确, 差旅处理人员在星期二之前处理的报销应在星期五之前存入. 如果在星期二之后办理，资金将在下星期三存入.
不完整的提交
提交给差旅处理的不完整和/或不准确的费用报告将返回Chrome River进行更正. 系统生成的电子邮件将发送给旅行者，说明在处理报销之前需要的更正或列出所需的额外项目-例如:分项收据, 收据显示付款方式/零余额(如果通过信用卡支付), 卡的最后四位数字必须在收据上), 商务用餐表, 登机牌, 等. 处理时间为收到更正后的费用报告后五(5)个工作日.